Intet er værre end at komme ind på et nusset kontor. Særligt svært er det de dage, hvor det regner, og man kan lugte, at der ikke er blevet luftet ud. Især hvis det er et forholdsvist lille kontor, hvor der kun er et lille, bitte køkken med plads til at lave en kop kaffe og smide sin frokost i mikrobølgeovnen. Man kan altid lugte en af kollegaernes bananskrald fra i går. Dårligt indeklima hedder det vist. Og det er bestemt ikke motiverende for at gå i gang med arbejdet. Især hvis man først skal lufte ud en kold november morgen. Så står man, der i de højst 10 minutter, man kan holde kulden ud, og klaprer tænder.
Her er beskidt
Sådan er situationen på kontoret, hvor jeg arbejder. Det hænder, at luften er så dårlig, at jeg, som er den første, der møder ind, ikke kan trække vejret. Ikke fordi der ikke er ilt, men fordi jeg bliver irriteret og sur. Chefen er klar over problemet. Rengøringsfirmaets kontrakt udløb for en måned siden, og siden da er her ikke blevet gjort ordentligt rent.
Det kan virke som en bagatelvægtig besværlighed, men dårligt indeklima påvirker faktisk mere, end man skulle tro. Forskning viser, at medarbejdere arbejder mindre effektivt, når luftkvaliteten er dårlig. Det handler ikke blot om komfort – det påvirker koncentration, hukommelse og arbejdshastighed. Nogle mennesker udvikler hovedpine, træthed eller irritation i øjne og hals, når de sidder i et dårligt ventileret rum i flere timer. For en lille kontorenhed uden ordentlig ventilation og uden regelmæssig rengøring bliver problemet derfor hurtigt akut.
Desuden stiger risikoen for smittespredning, når rengøring udelades. Fælles områder som køkkenet, bordene og dørhåndtag bliver potentielle kilder til bakterier og vira. Når kontrakten ikke fornyes, betyder det ikke blot mindre rengøring af gulve og møbler – det betyder også, at der ikke bliver gjort grundigt rent på de overflader, hvor de fleste bakterier samler sig.
Nu skal der gøres rent
I morges satte jeg mig så ved computeren i stedet for at lufte ud. Jeg fandt en liste frem, som jeg havde googlet: <Kontorrengøring Aarhus>. Jeg printede den ud, smækkede den på min chefs skrivebord og satte mig til at lave mit arbejde. Det kan ikke være meningen, at jeg skal være den, der går i flinkeskole og sørger for, at her er frisk luft, når de andre kommer.
Men det illustrerer et reelt problem. Når arbejdsgivere ikke prioriterer professionel rengøring, falder ansvaret ofte uuligt på de ansatte. Det handler ikke kun om at være omsorgsfuld – det er faktisk en arbejdsmiljøsag. En grundig rengøringsplan skal være organiseret og systematisk, ikke overladt til tilfældet.
Da alle er mødt op, går jeg ind til chefen og beder om fri i morgen. Så må vi se, om der sker noget på rengøringsfronten, eller om jeg kommer ind til en ram lugt i overmorgen. Jeg håber, han har fået beskeden, jeg har sendt ham. Det er nødvendigt, at han fornyer kontrakten med firmaet nu.
Professionel rengøring sætter standarder
Forsvarlig kontorrengøring skal følge en plan. Højtbeskyttede områder som toiletter, køkkener og møderum kræver daglig rengøring. Arbejdspladserne bør gøres rent mindst ugentligt. For mindre kontorer uden stor besøgsaktivitet kan en rengøringsfrekvens på to til tre gange ugentligt være tilstrækkelig, men når først standard falder bort, bliver det svært at genoprette.
Når en rengøringskontrakt udløber uden at blive fornyet, sker der sjældent en kort transition. I stedet bliver det en langsom nedgang i rengøringskvalitet – og en tilsvarende stigning i de problemer, som dårligt indeklima medfører.
Rengøring post Covid
Der er ingen tvivl om, at vi alle har lært en masse af pandemien. Blandt meget andet har vi lært vigtigheden af professionel og effektiv rengøring af arbejdpladsen som en del af sygdomsforebyggelse. Her i <Risskov> har vi faktisk oplevet, at antallet af sygedage er faldet, efter vi begyndte at tage kontorrengøring mere alvorligt.
Investering i regelmæssig professionel rengøring betaler sig altså tilbage – både gennem mindre fravær, bedre indeklima og højere medarbejdertilfredshed. Det er ikke en omkostning, det er en investering i arbejdsmiljø og produktivitet.