I en tid hvor effektivitet og automatisering er afgørende konkurrenceparametre, står Microsoft Power Automate Desktop frem som et revolutionerende værktøj for virksomheder i alle størrelser. Men hvad er det egentlig, og hvordan kan det transformere din virksomheds daglige drift? Lad os dykke ned i dette kraftfulde automationsværktøj.
Hvad er Power Automate Desktop?
Power Automate Desktop (PAD) er en kontorrobot – eller med det tekniske udtryk, et RPA-software (Robotic Process Automation). Med denne teknologi kan du automatisere administrative processer på tværs af både nye og ældre web- og desktopløsninger uden behov for kodning eller ændringer i dine nuværende systemer.
Det fungerer i praksis som en virtuel medarbejder, der kan udføre de samme rutineopgaver som dine ansatte – bare hurtigere, uden fejl og på alle tider af døgnet. Den emulerer de tastetryk, som normalt ville kræve manuel indgriben, og frigør dermed værdifuld tid for dine medarbejdere.
Men hvorfor er det så revolutionerende? Fordi det demokratiserer automatisering. Du behøver ikke være udvikler eller have tekniske færdigheder for at bruge det – det er designet med brugervenlighed i fokus.
Forskellen på Cloud og Desktop
Power Automate findes i to hovedvarianter: Den cloudbaserede Power Automate og desktop-versionen Power Automate Desktop. Mens den cloudbaserede version fokuserer på at automatisere arbejdsprocesser mellem forskellige applikationer og tjenester i skyen, er Desktop-versionen specialiseret i at automatisere processer direkte på din lokale computer.
De skjulte fordele din virksomhed går glip af
Mange virksomheder har endnu ikke opdaget de transformative fordele ved Power Automate Desktop. Her er nogle af de mest værdifulde:
1. Frigør menneskelig kreativitet
Når robotten varetager de repetitive og kedelige opgaver, frigiver det tid til dine medarbejdere til at fokusere på værdiskabende arbejdsopgaver – de opgaver der kræver menneskelig kreativitet, empati og problemløsning. Tænk på det som at befri dine ansattes potentiale.
2. Reducerer fejl drastisk
Mennesker laver fejl – især når de udfører den samme kedelige opgave igen og igen. En computer derimod udfører opgaven præcist som programmeret hver eneste gang. Dette reducerer fejlraten dramatisk og øger kvaliteten af dit arbejde.
3. Skaler din forretning uden proportionel vækst i administrationen
Med Power Automate kan din virksomhed automatisere og integrere forretningsprocesser på en ukompliceret, hurtig og økonomisk måde. Når din virksomhed vokser, behøver dine administrative omkostninger ikke at vokse tilsvarende.
4. Integrerer med dit eksisterende økosystem
Power Automate kan forbindes med enhver løsning. Udover native connectors er der også mulighed for at forbinde til andre systemer og værktøjer gennem API’er uden behov for programmering. Dette betyder, at du kan skabe sammenhængende automatiseringer på tværs af hele din forretning – selv med ældre systemer.
Hvordan kommer du i gang?
Du tænker måske: “Det lyder kompliceret – hvordan kommer jeg overhovedet i gang?” Men faktisk er det overraskende enkelt.
Start med gratisversionen
Power Automate Desktop kommer med i Windows 11 i en gratis version, og gratisversionen kan også hentes til Windows 10. Denne version har nogle begrænsninger i forhold til at dele flows mellem medarbejdere og at planlægge kørsler, men selve applikationen og de funktioner man kan tilføje er de samme.
Identificer de rigtige processer
Ikke alle processer egner sig lige godt til automatisering. De bedste kandidater er:
- Regelbaserede opgaver
- Højvolumen-processer
- Opgaver med lav kompleksitet men høj gentagelse
- Processer med stabil og konsistent input
Overvåget vs. uovervåget automatisering
En overvåget kontorrobot kører på din PC. Automatiseringen kan startes automatisk eller ved et tastetryk. Robotten hjælper dig med at udføre gentagne og ensartede arbejdsprocesser.
En uovervåget robot automatiserer arbejdsgange på tværs af flere brugere og kræver ingen interaktion med den enkelte bruger. Denne type er velegnet til automatiseringsopgaver, der skal udføres på faste tidspunkter eller som udløses af en given handling.
Konkrete anvendelsesmuligheder
Hvad kan du faktisk automatisere? Her er nogle eksempler:
- Automatisk håndtering af indkomne mails, såsom forespørgsler og tilbudsudarbejdelse
- Dataindtastning på tværs af forskellige systemer
- Rapportgenerering og -distribution
- Gemme alle vedhæftninger du modtager via mail i en bestemt mappe
- Sende dokumenter til godkendelse gennem et flow
- Håndtere opgavelister, som giver alle ansvarlige besked, når de skal løse en opgave
Er det virkelig noget for min virksomhed?
Det korte svar er: sandsynligvis. Uanset om du er en enkeltmandsvirksomhed eller en stor koncern, har Power Automate Desktop noget at tilbyde.
Skrivebordsflows henvender sig primært til alle, der udfører simple eller komplekse regelbaserede opgaver på deres arbejdsstationer. Både private brugere og små og store virksomheder kan anvende automatiseringsfunktionerne.
Hvis du er privatbruger med adgang til et vejrwebsted for at se udsigten for i morgen, en enkeltmandsvirksomhed, der udtrækker oplysninger fra leverandørers fakturaer, eller du er medarbejder i en stor virksomhed, der automatiserer dataindtastning på et ERP-system, så er Power Automate udviklet til dig.
Fremtidsperspektiver
Power Automate Desktop er ikke bare et statisk værktøj – det er under konstant udvikling. Microsoft arbejder kontinuerligt på at forbedre platformen med nye funktioner, herunder integration af kunstig intelligens, digital procesautomatisering og robotprocesautomatisering.
Hvor vil din virksomhed være om fem år, hvis dine konkurrenter automatiserer, mens du fortsætter med manuelle processer?
Kom i gang med Power Automate Desktop
At begynde rejsen mod automatisering kan virke overvældende, men det behøver det ikke at være. Start med at identificere en enkelt, simpel proces i din virksomhed, der optager uforholdsmæssigt meget tid. Overvej om denne proces kunne automatiseres med Power Automate Desktop.
Husk at automatisering ikke handler om at erstatte mennesker, men om at frigøre deres potentiale til at fokusere på det, de er bedst til. Det handler om at skabe mere værdi med de ressourcer, du allerede har.
Er du klar til at tage det første skridt mod en mere effektiv virksomhed?
Tjek alle de mange kompetencer og muligheder, som RPA Danmark tilbyder for at bringe din virksomhed sikkert videre!